Prosedur Pengeluaran Kas Di Universitas Pertiba Pangkalpinang

Abstrak

Penerapan sistem informasi akuntansi pada pengeluaran kas universitas harus didukung dengan sebuah sistem aplikasi yang mendukung untuk jalannya sebuah proses administrasi, sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan atau bidang pendidikan, sistem akuntansi memegang peranan penting dalam mengatur arus pengelolaan data akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi yang tepat dan akurat. Suatu sistem akuntansi disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi yang berguna bagi pihak ekstern dan intern, akuntansi merupakan suatu organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam pengelolaan. Dengan menggunakan metode penelitian Deskriptif kualitatif dengan objek penelitian Universitas Pertiba Pangkalpinang, dengan jumlah responden sebanyak 3 orang (1 kepala keuangan dan 2 staf keuangan).  

Tujuan penelitian ini untuk mengetahui peran dan fungsi pengeluaran kas pada Universitas Pertiba Pangkalpinang dan mengetahui bagaimana prosedur pengeluaran kas pada Universitas Pertiba Pangkalpinang. Disimpulkan bahwa Peran dan fungsi pengeluaran kas yang dilakukan di Universitas Pertiba Pangkalpinang memiliki beberapa bagian fungsi terkait seperti fungsi pengeluaran kas, fungsi akuntansi, fungsi pemeriksaan dan fungsi pemegang dana kas melibatkan karyawan terkait pengeluaran dan bagian keuangan untuk bekerja sama agar pengeluaran kas dapat dilakukan dengan tepat, efisien, serta memastikan transparansi akuntabilitas dalam penggunaan dana kas sedangkan Prosedur pengeluaran kas di Universitas Pertiba Pangkalpinang sudah memiliki standar operasi prosedur yang dibuat oleh Universitas Pertiba Pangkalpinang sendiri merujuk dari beberapa teori yang ada.

Rekomendasi Sebaiknya pihak pemohon dana kas memeriksa kembali data dengan lebih teliti dan memastikan bahwa permohonan dana telah disetujui oleh bagian keuangan, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam memperkirakan ketersediaan anggaran sebelum bagian keuangan mengesahkan pengeluaran selain itu juga sebaiknya ketika bagian keuangan telah memverifikasi pengeluaran kas, pihak pemohon dana kas lebih cepat memberikan bukti pendukung pengeluaran kas seperti nota atau struk pembayaran ke bagian keuangan, agar bagian keuangan bisa langsung mencatat atau menyimpan bukti pengeluaran kas sebagai arsip pengeluaran kas untuk menghindari kehilangan data.